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Team-Projektassistenz

Veröffentlicht von Administrator (DD-Job) am 20.10.2018
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Ihre Aufgaben:

- Erstellung der monatlichen Leistungsabnahme für den Kunden inkl. Bericht über Service Qualitäten und Stundenaufstellungen
- Kontinuierliches Bestellcontrolling mittels SAP (Wareneingangsprüfung)
- Erstellung von Personal- und Sachanforderungen und Leistungsscheinen
- Anfertigen und prüfen und nachhalten von Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen
- Überwachung und Erstellung von ILVs und Rechnungen
- Selbstständige Durchführung von internen Controllingaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Service Manager bei der Erstellung des monatlichen Projektforecasts (Budgetklärungen, Kostenplanung und ?kontrolle, Prüfung der geleisteten Personalstunden)
- Organisatorische und administrative Aufgaben wie Vorbereitung und Dokumentation von Meetings
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Mitarbeit an kleineren Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Service Manager
- Führung eines Projektsekretariats


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Projektgeschäft wünschenswert
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes und verbindliches Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Teamfähigkeit
- kreative, sorgfältige Arbeitsweise mit eigenständiger, zeitlicher und örtlicher Organisation
- hohe Belastbarkeit und gut ausgeprägte Fähigkeit zur Konfliktbewältigung
- gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort

Zuletzt geändert am: 20.10.2018 um 09:41

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